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马九克教育技术应用研究工作坊

马九克:上海市七宝中学特级教师,ppt5168@163.com

 
 
 

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关于我

物理特级教师,全国优秀教师,2013年上海教育年度十大新闻人物。华东师范大学慕课中心兼职教授,华东师大网络学院特聘专家,微软(中国)精英培训师,独立承担着“上海市中小学教师信息技术有效应用”课程的开发工作。“马九克教育技术应用研究名师工作室”主持人。中国教师报教育技术应用培训专家。2014年教师节入选上海百名名师《教育人生》大型画册。在教学工作之余,自学多媒体信息技术,特别是将Office常用软件应用于教育教学工作的研究和实践突破常规,创新思维。出版的系列专著八本。上海市及全国各地培训达800多场。

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Excel2003常用函数  

2012-09-27 00:16:48|  分类: Excel应用技巧 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Excel2003常用函数

  1.NOW

  用途:返回当前日期和时间所对应的序列号。

  语法:NOW()

  参数:无

  实例:如果正在使用的是1900日期系统,而且计算机的内部时钟为2001-1-2812:53,则公式“=NOW()”返回36919.54。

  2.TODAY

  用途:返回系统当前日期的序列号。

  参数:无

  语法:TODAY()

  实例:公式“=TODAY()”返回2001-8-28(执行公式时的系统时间)。

  3.CELL

  用途:返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。

  语法:CELL(info_type,reference)

  参数:Info_type为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。Reference表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略,则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。

  实例:公式“=CELL("row",A20)”返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL("contents",A3)返回"TOTAL"。

  4.ISEVEN

  用途:测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。

  语法:ISEVEN(number)

  Number待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。

  注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number不是数值,ISEVEN函数返回错误值#VALUE!。

  实例:公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。

  5.ISODD

  用途:测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。

  语法:ISODD(number)

  参数:Number待测试的数值。如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。

  注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。

  实例:公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。

  6.AND

  用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。

  语法:AND(logical1,logical2,…)。

  参数:Logical1,logical2,…为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#VALUE!。

  实例:如果A1=2、A=6,那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104,那么公式“=IF(AND(1

  7.IF

  用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。

  语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

  参数:Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true,

  则返回TRUE。而且Value_if_true可以是一个表达式;Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false,则返回FALSE。Value_if_false也可以是一个表达式。

  实例:公式“=IF(C2>=85,"A",IF(C2>=70,"B",IF(C2>=60,"C",IF(C2< 60,"D"))))”,其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。例如,若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立,则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2& gt;=70”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

  8.OR

  用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。

  语法:OR(logical1,logical2,...)

  参数:Logical1,logical2,...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。如

  果指定的区域中不包含逻辑值,OR函数将返回错误#VALUE!。

  实例:如果A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2>A2,

  A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1>A2,A1=A2)”返回FALSE。

  9.CHOOSE

  用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

  语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。

  参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;Value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。

  实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。

  10.INDEX

  用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

  语法:INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中

  指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

  参数:Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有 column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略column_num,则必须有row_num。 Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。如果省略area_num,则 INDEX函数使用区域1。

  实例:如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:A3,1,1,1)返回68。

  11.LOOKUP

  用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

  语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

  语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value,array)。

  参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。

  参数 2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。

  注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。

  实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。

  12.MATCH

  用途:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数。

  语法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。

  参数:Lookup_value为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,Lookup_array可以是数组或数组引用;Match_type为数字-1、 0或1,它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1,函数MATCH查找小于或等于 lookup_value的最大数值。如果match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。如果 match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。

  注意:MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星号可以匹配任何字符序列,问号可以匹配单个字符。

  实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回3。

  13.VLOOKUP

  用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。

  语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回 table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。 Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。

  实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。

  14.COUNTIF

  用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。

  语法:COUNTIF(range,criteria)

  参数:range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

  实例:假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式“=COUNTIF(A1:A5,"女")”返回3。

  15.INT

  用途:将任意实数向下取整为最接近的整数。

  语法:INT(number)

  参数:Number为需要处理的任意一个实数。

  实例:如果A1=16.24、A2=-28.389,则公式“=INT(A1)”返回16,=INT(A2)返回-29。

  16.RAND

  用途:返回一个大于等于0小于1的随机数,每次计算工作表(按F9键)将返回一个新的数值。

  语法:RAND()

  参数:不需要

  注意:如果要生成a,b之间的随机实数,可以使用公式“=RAND()*(b-a)+a”。如果在某一单元格内应用公式“=RAND()”,然后在编辑状态下按住F9键,将会产生一个变化的随机数。

  实例:公式“=RAND()*1000”返回一个大于等于0、小于1000的随机数。

  17.ROUND

  用途:按指定位数四舍五入某个数字。

  语法:ROUND(number,num_digits)

  参数:Number是需要四舍五入的数字;Num_digits为指定的位数,Number按此位数进行处理。

  注意:如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数

  位;如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数;如果num_digits小于0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入。

  实例:如果A1=65.25,则公式“=ROUND(A1,1)”返回65.3;=ROUND(82.149,2)返回82.15;=ROUND(21.5,-1)返回20。

  18.SUM

  用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。

  语法:SUM(number1,number2,...)。

  参数:Number1,number2,...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。

  注意:参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

  实例:如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUM(A1:A3)”返回6;=SUM("3",2,TRUE)返回6,因为"3"被转换成数字3,而逻辑值TRUE被转换成数字1。

  19.SUMIF

  用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

  语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)

  参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

  实例:某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列,员工职称存放在工作表B列。则公式为 “=SUMIF(B1:B1000,"中级",F1:F1000)”,其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域,"中级"为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。

  20.AVERAGE

  用途:计算所有参数的算术平均值。

  语法:AVERAGE(number1,number2,...)。

  参数:Number1、number2、...是要计算平均值的1~30个参数。

  实例:如果A1:A5区域命名为分数,其中的数值分别为100、70、92、47和82,则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。

  21.COUNT

  用途:返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

  语法:COUNT(value1,value2,...)。

  参数:Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。

  实例:如果A1=90、A2=人数、A3=″″、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。

  22.COUNTA

  用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

  语法:COUNTA(value1,value2,...)

  说明:Value1,value2,...所要计数的值,参数个数为1~30个。在这种情况下的参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT函数。

  实例:如果A1=6.28、A2=3.74,其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。

  23.COUNTIF

  用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

  语法:COUNTIF(range,criteria)

  参数:Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

  24.LARGE

  用途:返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。

  语法:LARGE(array,k)

  参数:Array为需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域,K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次)。

  实例:如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92,,则公式“=LARGE(B1,B7,2)”返回90。

  25.MAX

  用途:返回数据集中的最大数值。

  语法:MAX(number1,number2,...)

  参数:Number1,number2,...是需要找出最大数值的1至30个数值。

  实例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

  26.MEDIAN

  用途:返回给定数值集合的中位数(它是在一组数据中居于中间的数。换句话说,在这组数据中,有一半的数据比它大,有一半的数据比它小)。

  语法:MEDIAN(number1,number2,...)

  参数:Number1,number2,...是需要找出中位数的1到30个数字参数。

  实例:MEDIAN(11,12,13,14,15)返回13;MEDIAN(1,2,3,4,5,6)返回3.5,即3与4的平均值。

  27.MIN

  用途:返回给定参数表中的最小值。

  语法:MIN(number1,number2,...)。

  参数:Number1,number2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。

  实例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MIN(A1:A7)”返回49;而=MIN(A1:A5,0,-8)返回-8。

  28.FIND

  用途:FIND用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。

  语法:FIND(find_text,within_text,start_num),参数:Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符,即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num,则假设其为1。

  实例:如果A1=软件报,则公式“=FIND("软件",A1,1)”返回1。

  29.LEFT或LEFTB

  用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几

  个字符。此函数用于双字节字符。

  语法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text,

  num_bytes)。

  参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定

  函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。Num_bytes按字

  节数指定由LEFTB提取的字符数。

  实例:如果A1=电脑爱好者,则LEFT(A1,2)返回“电

  脑”,LEFTB(A1,2)返回“电”。

  30.LEN或LENB

  用途:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有

  字符的字节数。

  语法:LEN(text)或LENB(text)。

  参数:Text待要查找其长度的文本。

  注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进

  行统计。

  实例:如果A1=电脑爱好者,则公式“=LEN(A1)”返回

  5,=LENB(A1)返回10。

  31.MID或MIDB

  用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字

  符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始

  的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于

  双字节字符。

  语法:MID(text,start_num,num_chars)或MIDB

  (text,start_num,num_bytes)。

  参数:Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文

  本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的

  start_num为1,以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中

  返回字符的个数;Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返

  回字符的个数。

  实例:如果a1=电子计算机,则公式“=MID(A1,3,2)”

  返回“计算”,=MIDB(A1,3,2)返回“子”。

  32.RIGHT或RIGHTB

  用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个

  或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后

  一个或多个字符。

  语法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,

  num_bytes)。

  参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定

  希望RIGHT提取的字符数,它必须大于或等于0。如果

  num_chars大于文本长度,则RIGHT返回所有文本。如果忽略

  num_chars,则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节

  数。

  实例:如果A1=学习的革命,则公式“=RIGHT(A1,2)”

  返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。

  33.TEXT

  用途:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

  语法:TEXT(value,format_text)。

  参数:Value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值

  单元格的引用;Format_text是所要选用的文本型数字格式,

  即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框

  中显示的格式,它不能包含星号“*”。

  注意:使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设

  置单元格格式,只会改变单元格的格式而不会影响其中的数

  值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本,而其结

  果将不再作为数字参与计算。

  实例:如果A1=2986.638,则公式“=TEXT(A5,"#,

  ##0.00")”返回2,986.64。

  34.VALUE

  用途:将表示数字的文字串转换成数字。

  语法:VALUE(text)。

  参数:Text为带引号的文本,或对需要进行文本转换的

  单元格的引用。它可以是Excel可以识别的任意常数、日期或

  时间格式。如果Text不属于上述格式,则VALUE函数返回错误

  值#VALUE!。

  注意:通常不需要在公式中使用VALUE函数,Excel可以

  在需要时自动进行转换。VALUE函数主要用于与其他电子表格

  程序兼容。

  实例:公式“=VALUE("¥1,000")”返回1000;=VALUE

  ("16:48:00")-VALUE("12:00:00")返回0.2,该序列数等于4

  小时48分钟。

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