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马九克教育技术应用研究工作坊

马九克:上海市七宝中学特级教师,ppt5168@163.com

 
 
 

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关于我

物理特级教师,全国优秀教师,2013年上海教育年度十大新闻人物。华东师范大学慕课中心兼职教授,华东师大网络学院特聘专家,微软(中国)精英培训师,独立承担着“上海市中小学教师信息技术有效应用”课程的开发工作。“马九克教育技术应用研究名师工作室”主持人。中国教师报教育技术应用培训专家。2014年教师节入选上海百名名师《教育人生》大型画册。在教学工作之余,自学多媒体信息技术,特别是将Office常用软件应用于教育教学工作的研究和实践突破常规,创新思维。出版的系列专著八本。上海市及全国各地培训达800多场。

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Excel2010的数据统计迷你图  

2012-12-14 17:13:55|  分类: Excel应用技巧 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  迷你图是EXCEL中加入的一种全新的图表制作工具,它以单元格为绘图区域,简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表,方便的把数据以

小图的形式呈现在读者的面前,它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图:

Excel2010新功能 数据统计迷你图

  上图中H列绿色背景的部分就是迷你图,其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上:

Excel2010新功能 数据统计迷你图

  好了,这就是迷你图了,让我们来看看如何使用这个新功能吧

  一:迷你图的基本应用:

  迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具,使用方法非常简单,在生成迷你图之前,请特别注意,只有使用EXCEL2010创建的数据表才能创建迷你图,低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建,必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。

  1.迷你图的创建:

  通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例(本例使用迷你折线图)弹出迷你图创建对话框

Excel2010新功能 数据统计迷你图

Excel2010新功能 数据统计迷你图

  “数据范围”选择B2:F5单元格区域(参看图一),即源数据区域,“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域,例如图一中的“位置范围”为H2:H5,单击确定之后,迷你图就创建成功了。

2.迷你图的修改:

  当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区,

Excel2010新功能 数据统计迷你图

  包括有:

  编辑数据:修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域

  类型:更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图

  显示:在迷你图中标识什么样的特殊数据

  样式:使迷你图直接应用预定义格式的图表样式

  迷你图颜色:修改迷你图折线或柱形的颜色

  编辑颜色:迷你图中特殊数据着重显示的颜色

  坐标轴:迷你图坐标范围控制

  组合及取消组合:由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域,4个单元格内的迷你图为一组迷你图,可通过使用此功能进行组合、拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组

  二.迷你图与图表

  OFFICE系列产品总是给人这样一种印象:每一个新版本发布,每一个新功能的加入,最让我们感兴趣的不是新功能本身,而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法,包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。

  迷你图存在于单元格上,而单元格又是我们平时操作最频繁的对象,我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用,这不禁让人浮想联翩,但是很遗憾,迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”,它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层,我们不能通过直接引用的方式来引用它,如果想在例如图表等其他功能中引用,需要将迷你图转换为图片。

  这样,就可以实现图表功能与迷你图功能的组合,使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比,还能反映各月份数据波动幅度。

  具体步骤如下:

  (1)在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮,在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样,可以把迷你图转换为图片。

Excel2010新功能 数据统计迷你图

  (2)右击生成的图片—点选“复制”按钮,在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形,然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。

  总之,正如前文所说,OFFICE2010系列软件中加入的每一项新功能,都能给用户带来丰富的想象空间,与原有的技术关联起来,就能带来更为精彩的体验!

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