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马九克教育技术应用研究工作坊

马九克:上海市七宝中学特级教师,ppt5168@163.com

 
 
 

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关于我

物理特级教师,全国优秀教师,2013年上海教育年度十大新闻人物。华东师范大学慕课中心兼职教授,华东师大网络学院特聘专家,微软(中国)精英培训师,独立承担着“上海市中小学教师信息技术有效应用”课程的开发工作。“马九克教育技术应用研究名师工作室”主持人。中国教师报教育技术应用培训专家。2014年教师节入选上海百名名师《教育人生》大型画册。在教学工作之余,自学多媒体信息技术,特别是将Office常用软件应用于教育教学工作的研究和实践突破常规,创新思维。出版的系列专著八本。上海市及全国各地培训达800多场。

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学生管理系统-——班主任版的使用  

2011-03-05 08:02:23|  分类: Excel应用技巧 |  标签: |举报 |字号 订阅

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——文章摘自《Excel2003在教学中的深度应用》(华东师大出版社)(马九克著)

如果不愿意制作“学生管理系统-——班主任版”,则可以按下述方法直接使用。学生管理系统——班主任版有15个工作表,每个工作表的功能和使用方法介绍如下:

(1)         “基本情况”工作表

这个工作表是学生入校时统计学生基本情况用的,页面已经设置好了,可以直接打印,可以更改部分文字,打印效果如 4-298所示。

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4-298

(2)         “学生基本信息”工作表

                            1)该工作表是根据学生填写来的信息,班主任把学生的信息输入到该表中,当然也可以直接把教务处的学生信息复制过来。如 4-299所示。

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4-299

                            2)锁定项目。工作表中G1I1单元格是统计男女生及班级人数的,C列、E列、F列是根据身份证号码自动生成的性别、出生年月、年龄,这些单元格不可编辑,其他单元格可以编辑。

(3)         “高一”工作表

该工作表是输入学生考试成绩的,在此表中,可以输入考试的名称,如把D1单元格中的“上期中考”更改为其他考试名称。可以在D2L2单元格中更改学科名称,输入学科分数后,会自动统计“总分”和“名次”。ABC三列中的学生基本信息不需要输入,在“学生基本信息”工作表中输入后自动产生,因此要更改学生基本信息只有通过更改“学生基本信息”工作表中的内容。如 4-300所示。“高二”和“高三”工作表的操作方法是相同的。

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  4-300

(4)         成绩查询工作表

此工作表是与三个年级成绩工作表相连接的,在此可以查询每一个学生的三年考试成绩,点击中间的姓名,找到某个学生,点击后,可以自动出现该生的考试成绩信息。如 4?301所示。

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 图

4-301

(5)         “成绩查询(名次表)”工作表

点击学生姓名后,可以自动出现该生的考试名次的信息。如 4-302所示。

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 图

4-302

(6)         “成绩查询(柱状分数)”工作表

在此工作表中可以根据 4-301中的数据以柱状的形式显示该生考试的成绩。如 4?303所示。上面两个是高一的成绩,中间两个是高二成绩,下面两个是高三成绩。左边三个显示的是某一学科几次考试的比较,右边显示的是某次考试各学科成绩的比较。

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  4-303

(7)         “成绩查询(柱状名次)”工作表

由于前面工作表是按照分数显示的,而不同学科试题的难易程度不同,绝对分数不能够真实反映学生的情况,该工作表将分数转化成了名次,显示的是该科考试在班级的名次。如 4-304所示。

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 图

4-304

(8)         “成绩查询(线状名次)”工作表

该工作表与前面的成绩查询(柱状名次)工作表是相同的,即将分数转化成了名次,该工作表显示的是该科考试在班级的名次线状变化。如 4-305所示。左边三个显示了某一次考试不同学科的名次情况,右边显示的是某一学科不同考试的成绩变化情况。

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 图

4-305

(9)         量化考核工作表

                            1)打印工作表

左边一部分是直接打印出来让学生干部填写的量化考核表格。由于该工作表与“学生基本信息”工作表相链接,所以该表格中的学号、姓名可以自动生成。如 4-306所示。

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 图

4-306

                            2)综合评定结果

     将每周的加减分数填入表格中,自动生成学生的等第结果,如 4-307所示。

     修改等第。由于各班人数不同,等第需要根据各班人数进行修改。在图中的上面编辑栏中可以看到公式:“=IF(CX4>=48,"需努力",IF(CX4>40,"合格",IF(CX4>20,"良好","优秀")))”,公式的含义是,名次大于等于48的等第为“需努力”,大于40名(即4147名)为“合格”,大于20名(即2040名)为“良好”,其他为“优秀”,即20名以内为“优秀”。

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 图

4-307

     等第修改方法

若要修改等第项,选中等第下面的CY4单元格,光标点击上面编辑栏中需要修改的位置,直接修改数值,修改后,鼠标不动,打回车键。该单元格修改完毕。然后光标再选中该单元格,当该单元格右下角出现小十字后向下拉动,如 4?308所示。即将所有单元格进行了公式复制,即更改了所有单元格中的公式

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 图

4-308

(10)     链接Word工作表WordExcel链接的方法参见系列丛书《Word2003在教学中的深度应用》一书)

                            1)该工作表与Word相链接。可以将“高一”工作表(或“高二”、“高三”工作表)中的某一次考试成绩复制过来,在Word文档中直接显示,同时在成绩单工作表中自动更新了学科考试成绩。如 4-309所示。并在L1单元格中输入考试的名称。

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 图

4-309

                            2)复制成绩

在“高一”工作表中选中D2J54单元格,点击复制(或按下“Ctrl+C”),如 4?310所示。然后到“链接Word”工作表中,光标置于C1单元格中,点击“粘贴”(或按下“Ctrl+V”)即可。

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 图

4-310

                            3)填写学生评语

该工作表的右边从AHIAV列可以进行编辑,可以改变列宽,在AH1AV1中可以设置评语的各个项目,BB列是自动汇总,不可改动,此结论自动在Word文档中生成。如 4-311所示。

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 图

4-311

(11)     Work文档的使用

                            1)Work文档和Excel工作表不可同时打开,关闭Excel工作表,打开Word文档时,常常会出现如 4-312所示的命令框,点击“是”即可,最好把Excel工作表放在“我的文件夹”中的“我的数据源”文件夹中。如 4-313所示。

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 图

4-312

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4-313

                            2)Work文档。打开Word文档后,点击“合并域底纹”,可以看到哪些是与Excel工作簿相链接的项目,再点击一下,则不显示域底纹,如 4-314所示。点击工具栏右边的合并到打印机,可以直接打印。

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 图

4-314

                            3)其他Word工作表显示的内容

     学生考试成绩单制作模板

打开“学生考试成绩单制作模板”文档,在出现的 4-312所示的命令框点击“是”后,即出现 4?315所示的文档。点击“合并到新文档”按钮“ ”,可以在新文档中呈现如 4-316所示的文档内容。

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 图

4-315

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4-316

     学生学期综合评写文档

打开“学生学期综合评写文档”,在出现的 4-312所示的命令框,点击“是”后,即出现 4-317所示的文档。点击“合并到新文档”按钮“ ”,可以在新文档中呈现如 4?318所示的文档内容。

 

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 图

4-317

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4-318

(12)     成绩单工作表

在此工作表中不进行任何设置,直接打印即可。如 4-319所示。打印出的效果如 4-320所示。

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  图
4-319

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4-320

由于工作表较多,有些工作表标签没有显示出来,可以通过点击工作簿左下角小三角符号调出没有显示的工作表,也可以点击右键,然后再选中需要显示的工作表,点击即可。如 4-321所示。

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 图

4-321

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