物理特级教师,全国优秀教师,2013年上海教育年度十大新闻人物。华东师范大学慕课中心兼职教授,华东师大网络学院特聘专家,微软（中国）精英培训师,独立承担着“上海市中小学教师信息技术有效应用”课程的开发工作。“马九克教育技术应用研究名师工作室”主持人。中国教师报教育技术应用培训专家。2014年教师节入选上海百名名师《教育人生》大型画册。在教学工作之余,自学多媒体信息技术,特别是将Office常用软件应用于教育教学工作的研究和实践突破常规,创新思维。出版的系列专著八本。上海市及全国各地培训达800多场。
——文章摘自《Excel2003在教学中的深度应用》（华东师大出版社）（马九克著）
如果不愿意制作“学生管理系统-——班主任版”，则可以按下述方法直接使用。学生管理系统——班主任版有15个工作表，每个工作表的功能和使用方法介绍如下：
这个工作表是学生入校时统计学生基本情况用的，页面已经设置好了，可以直接打印，可以更改部分文字，打印效果如图 4-298所示。
图 4-298
1）该工作表是根据学生填写来的信息，班主任把学生的信息输入到该表中，当然也可以直接把教务处的学生信息复制过来。如图 4-299所示。
图 4-299
2）锁定项目。工作表中G1到I1单元格是统计男女生及班级人数的，C列、E列、F列是根据身份证号码自动生成的性别、出生年月、年龄，这些单元格不可编辑，其他单元格可以编辑。
该工作表是输入学生考试成绩的，在此表中，可以输入考试的名称，如把D1单元格中的“上期中考”更改为其他考试名称。可以在D2到L2单元格中更改学科名称，输入学科分数后，会自动统计“总分”和“名次”。A、B、C三列中的学生基本信息不需要输入，在“学生基本信息”工作表中输入后自动产生，因此要更改学生基本信息只有通过更改“学生基本信息”工作表中的内容。如图 4-300所示。“高二”和“高三”工作表的操作方法是相同的。
图 4-300
此工作表是与三个年级成绩工作表相连接的，在此可以查询每一个学生的三年考试成绩，点击中间的姓名，找到某个学生，点击后，可以自动出现该生的考试成绩信息。如图 4?301所示。
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4-301点击学生姓名后，可以自动出现该生的考试名次的信息。如图 4-302所示。
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4-302(6) “成绩查询（柱状分数）”工作表
在此工作表中可以根据图 4-301中的数据以柱状的形式显示该生考试的成绩。如图 4?303所示。上面两个是高一的成绩，中间两个是高二成绩，下面两个是高三成绩。左边三个显示的是某一学科几次考试的比较，右边显示的是某次考试各学科成绩的比较。
图 4-303
由于前面工作表是按照分数显示的，而不同学科试题的难易程度不同，绝对分数不能够真实反映学生的情况，该工作表将分数转化成了名次，显示的是该科考试在班级的名次。如图 4-304所示。
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4-304该工作表与前面的成绩查询（柱状名次）工作表是相同的，即将分数转化成了名次，该工作表显示的是该科考试在班级的名次线状变化。如图 4-305所示。左边三个显示了某一次考试不同学科的名次情况，右边显示的是某一学科不同考试的成绩变化情况。
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4-3051）打印工作表
左边一部分是直接打印出来让学生干部填写的量化考核表格。由于该工作表与“学生基本信息”工作表相链接，所以该表格中的学号、姓名可以自动生成。如图 4-306所示。
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4-3062）综合评定结果
① 将每周的加减分数填入表格中，自动生成学生的等第结果，如图 4-307所示。
② 修改等第。由于各班人数不同，等第需要根据各班人数进行修改。在图中的上面编辑栏中可以看到公式：“=IF(CX4>=48,"需努力",IF(CX4>40,"合格",IF(CX4>20,"良好","优秀")))”，公式的含义是，名次大于等于48的等第为“需努力”，大于40名（即41到47名）为“合格”，大于20名（即20到40名）为“良好”，其他为“优秀”，即20名以内为“优秀”。
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4-307③ 等第修改方法
若要修改等第项，选中等第下面的CY4单元格，光标点击上面编辑栏中需要修改的位置，直接修改数值，修改后，鼠标不动，打回车键。该单元格修改完毕。然后光标再选中该单元格，当该单元格右下角出现小十字后向下拉动，如图 4?308所示。即将所有单元格进行了公式复制，即更改了所有单元格中的公式
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4-308(10) 链接Word工作表（Word与Excel链接的方法参见系列丛书《Word2003在教学中的深度应用》一书）
1）该工作表与Word相链接。可以将“高一”工作表（或“高二”、“高三”工作表）中的某一次考试成绩复制过来，在Word文档中直接显示，同时在成绩单工作表中自动更新了学科考试成绩。如图 4-309所示。并在L1单元格中输入考试的名称。
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4-3092）复制成绩
在“高一”工作表中选中D2到J54单元格，点击复制（或按下“Ctrl+C”），如图 4?310所示。然后到“链接Word”工作表中，光标置于C1单元格中，点击“粘贴”（或按下“Ctrl+V”）即可。
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4-3103）填写学生评语
该工作表的右边从AHI到AV列可以进行编辑，可以改变列宽，在AH1到AV1中可以设置评语的各个项目，BB列是自动汇总，不可改动，此结论自动在Word文档中生成。如图 4-311所示。
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4-311(11) Work文档的使用
1）Work文档和Excel工作表不可同时打开，关闭Excel工作表，打开Word文档时，常常会出现如图 4-312所示的命令框，点击“是”即可，最好把Excel工作表放在“我的文件夹”中的“我的数据源”文件夹中。如图 4-313所示。
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4-312
图 4-313
2）Work文档。打开Word文档后，点击“合并域底纹”，可以看到哪些是与Excel工作簿相链接的项目，再点击一下，则不显示域底纹，如图 4-314所示。点击工具栏右边的合并到打印机，可以直接打印。
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4-3143）其他Word工作表显示的内容
① 学生考试成绩单制作模板
打开“学生考试成绩单制作模板”文档，在出现的图 4-312所示的命令框点击“是”后，即出现图 4?315所示的文档。点击“合并到新文档”按钮“ ”，可以在新文档中呈现如图 4-316所示的文档内容。
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4-315
图 4-316
② 学生学期综合评写文档
打开“学生学期综合评写文档”，在出现的图 4-312所示的命令框，点击“是”后，即出现图 4-317所示的文档。点击“合并到新文档”按钮“ ”，可以在新文档中呈现如图 4?318所示的文档内容。
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4-317
图 4-318
在此工作表中不进行任何设置，直接打印即可。如图 4-319所示。打印出的效果如图 4-320所示。
图 4-320
由于工作表较多，有些工作表标签没有显示出来，可以通过点击工作簿左下角小三角符号调出没有显示的工作表，也可以点击右键，然后再选中需要显示的工作表，点击即可。如图 4-321所示。
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4-321
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