物理特级教师,全国优秀教师,2013年上海教育年度十大新闻人物。华东师范大学慕课中心兼职教授,华东师大网络学院特聘专家,微软（中国）精英培训师,独立承担着“上海市中小学教师信息技术有效应用”课程的开发工作。“马九克教育技术应用研究名师工作室”主持人。中国教师报教育技术应用培训专家。2014年教师节入选上海百名名师《教育人生》大型画册。在教学工作之余,自学多媒体信息技术,特别是将Office常用软件应用于教育教学工作的研究和实践突破常规,创新思维。出版的系列专著八本。上海市及全国各地培训达800多场。
课件的制作基本原则是要求内容与美的形式的统一，美的形式能够激发学生的学习兴趣，更好地表现教学内容。展示的对象要求结构对称，色彩柔和，搭配合理，有审美性。在不违反简约性原则的前提下，使对象更加逼真。艺术性和简约性既统一又矛盾，简约本身就是一种美，如果过于求美可能又要破坏简约，所以要在简约性和艺术性相统一的前提下，追求一种和谐美。
要制作一个精美的课件，需要考虑多方面的因素，板面设计，文字和背景色彩的搭配，模板的应用，动画的自定义设计，视频、 音频、图片的应用，声音的添加等内容都要综合考虑。
(1) 文字
文字内容要力争简洁、突出重点，以提纲式为主。因此字号的选择要尽量大。
1) 标题一般用 44 或 48 号，正文用 30 号，一般不应小于 24 号。不要把幻灯片制作得太满，周围要留空白。若是24号字，一行字的字数不超过25 个；若是36号字，一行字的字数不超过17 个；行数尽量不超过 7~8 行，最多为 10 行。
2) 合理设定字间距和行间距，要留出适当的空隙。如果文字内容不太多，成段文字的行间距不应小于字高的 0.3 倍；即行距的设置为“1.3”倍左右。
3) 每一段文字首行应当缩进(英文段落首行不缩进)。单行字数少于 12 个字时可缩进１个字，否则应缩进２个字。行首不可以有标点符号。文字版式要符合人们的浏览习惯。
4) 选用字体时，字体要醒目、清晰的。可以让每个听众都看得清晰。文字一般宜采用楷体、黑体、幼圆。标题一般用黑体，还可以用方正姚体，正文用楷体、幼圆，都要加粗显示（一般不用宋体，因为横线太细）。文档中不要使用过多的字体。对于关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别；也可以使用字号的变化来代替字体的变化。
5) 标题字体的颜色要和文本字体颜色区别开来，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一种颜色，个别需要突出显示的文字，可以用另一种颜色或加粗显示。文档内文字的颜色一般使用 3 种字体颜色，要求搭配醒目、和谐。文字和背景的颜色搭配要合理，字体的颜色选择是和背景颜色息息相关的，搭配要求醒目、易读，避免视觉疲劳。
6) 文字的动画显示。为提高演示效果，整版文字不可以全部同时出现。可以采用自定义动画的形式，随着讲课的过程，逐步显示出文字的内容。一般选用“出现”、“擦除”、“切入”等几种即可，不可用过于华丽的动画。
7) 对于各行文字内容排列要整齐。同一段落的文字，可以在一个文本框中显示，这样便于统一进行格式及自定义动画的设置。 如果是使用多个文本框，可以利用“绘图”中的“对齐或分布”，使对象对齐或均分排列。当然也可以在一个文本框中有不同的段落，这样可以方便设置整体格式。
8) 艺术字的应用。在选择“艺术字”样式时不要过于繁杂，对于各类艺术字，要进行合理的加工，包括艺术字的“样式”、“填充颜色”和“线条”等，还可以通过对艺术字进行倾斜、旋转，加阴影、三维效果等，增强文本的艺术魅力。但是要适当运用，不可使用太多。
(2) 图片
幻灯片中使用的图片、图表要清晰，大小要适当。
1) 图片的格式选择。图片一般使用 JPEG和 GIF 格式，尺寸一般不超过 800×600 像素，大小不超过 200K 为宜。
2) 图片的压缩。要注意图片的文件大小，对于用到的位图和插图，首先应使用 Acdsee 等进行压缩；或者在幻灯片的编辑过程中，通过调用图像工具栏对一个或几个位图图片进行压缩，如果对图片需要进行复杂处理，可以用到 photoshop 等软件。
3) 图片的位置、大小、颜色等都需要符合要求，背景的选择以图片为主，界面布局要合理，整体风格要统一，色彩搭配要协调，界面及界面内容要简洁、美观，符合视觉心理。要注意课件展示的画面应符合学生的视觉心理，突出重点，构图匀称、均衡。整个作品风格既要统一又要有变化。
4) 要防止花花绿绿的动画背景图案冲击你的主题内容，只要你的背景统一、规范，没必要使用变化多端的动画背景，淡雅的背景作出的模板其实也是不错的选择。同一画面对象不宜太多，注意动、静的色彩对比，前景与背景的色彩对比，线条的粗细的对比……。
5) 图片画面要清晰。在选用图片时，画面模糊不清、变形的图片一概不能选用，要选用高清晰的图片，像素不能太少，尽量少用剪贴画，利用绘图工具自己可以绘制出效果很好的图片。
(3) 声音
课件中的声音，是为了烘托气氛、渲染情绪、增强艺术感染力、深化教学主题、描写背景、激发、联想、组合画面、转换时空、强化节奏等。在课件中，对声音的选择和使用要目的明确，格调和谐。
1) 课件中的恰当的音乐和音响效果，可以更好地表达教学内容，同时吸引学生注意力，增加学生的学习兴趣。所以应根据课件内容，选择相应的乐曲。多媒体课件中的解说、音响和音乐三者之间是相互补充、相互联系、相互配合的，都从属于教学、服务于教学，都是为课件的画面内容和主题思想服务的。三种声音互相配合，才能创造出一种多层面，立体感的总体效果，才能使课件得到更好的烘托、渲染和深化。
2) 音乐和音响效果要使用合理，舒缓的背景音乐，可以很好地调节课堂的紧张气氛，有利于学生思考。注意音乐的节奏要与教学内容相符，重点处要选择舒缓、节奏较慢的音乐，以增强感染力，过渡性内容选择轻快的音乐。要尽量设置播放开关按钮或菜单，便于教师控制。
3) 音乐素材的选择要适合自己的主题和气氛。背景以轻音乐为最好，钢琴曲就不错。Mp3、wma 等格式的都可以，声音的选用不可太多。
(4) 动画
各种对象的动画，主要是由“自定义动画”设置的。虽然有多种动画可供选择，但是也不宜用过多的动画形式。一般“出现”常用“擦除”、“切入”、“百叶窗”、“渐变式缩放”等少数几种动画效果，一般不宜用“飞入”的动画效果。回旋效果用来添加悬疑或奇怪的效果；从屏幕中心渐变式放大效果表示揭示谜底；缩小效果强调观点；使用切入效果用来比较数据；如果想要重点突出某些文字，就用“闪烁”的强调效果；如果是正在读的一段文字或公式，可以采用向右擦除的效果；如果想控制文字出现的节奏，可以设定为“按字母”的方式出现……。
(5) 切换
幻灯片间的转换叫幻灯片的切换，单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令可以进行“幻灯片切换”。
1) 速度、声音、换片方式的设置。在“幻灯片切换”的窗口下面，可以设置幻灯片的切换效果，如速度、声音、换片方式，在“换片方式”中可以设置“单击鼠标时”运行，还是“每隔”一定时间让其自动切换。在设置切换方式时既要富于变化，又要减少观看者的视觉疲劳。
2) 要谨慎使用声音。幻灯片切换时加入的声音主要是要告诉学生幻灯片已经切换，在重要的概念处加入不同的的声音，是强调这里内容很重要。切换声音可以采用系统内提供的声音，也可以采用其他声音，但声音文件必须是wav 格式的文件，文件大小不易太大，应不超过 100k。应控制音量的大小，避免分散学生的注意力。
3) 切换设置的原则。如果两页之间的内容有演变关系，就采用“溶解”方式，放完第一张后，第二张渐渐出来；如果是很长的流程图，采用“向左插入”，画面连惯、流畅；在展示不重要的照片时，可以用从对角线方向“抽出”方式；如果两页内容相差不太大，标题一致，只是正文内容有些变化的，最好不要在两页之间加幻灯片切换，采用“无切换”而直接过渡。切换的不可太频繁，以不影响课堂效果为好。
(6) 链接
幻灯片之间的转换或幻灯片与其它程序间的切换，可以用超链接的方式进行链接。利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。利用超级链接，可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。
1) 设置动作按钮，可以点击“幻灯片放映”→“动作按钮”，利用自带的动作按钮。也可以自制一些有特色的按钮，还可以到网上搜索，如动画格式的图片按钮，效果就不错，但不可用太多，容易分散学生注意力。
2) 图形对象链接的修改。对于图形对象链接，可以自制一些图形对象代替，也可以到网上搜索。
3) 文字的超级链接设置。设置超级链接时，不要设置字体的动作，而要设置字所在的文本框的动作。既可以避免使文字带有下画线，又可以使文字颜色不受母板的影响。
(7) 交互
课件的交互往往是课件的精髓，一节课的目的就是为了让学生学会学习，发展学生能力，因而练习题的设置也就非常重要。填空、选择、连线、判断题、填图都可以做成交互式课件。练习题的交互可以从几个方面入手：
1) 直接用自定义动画的形式呈现。点一下，出一个答案，按次序进行，优点是有条不紊，缺点是死板，无人机交互。
2) 利用触发器的形式。利用触发器，设置答案的交互原理很简单，就是把结果链接到相应的选项上，点哪个出哪个答案，有一定的交互性，缺点是画面出现东西太多，影响学生观看。
3) 最好的是用 vba控件做效果最好。虽然说它有点高深莫测，但是我们没必要研究那么深，只要知道一些简单的代码即可。没必要知道那些代码的含义，会一点套用一下就足够了，只要知道那些代码能出现什么结果就行，通过复制、粘贴，一张幻灯片可以变出很多张。
(8) 课件的制作要与教学思想相结合
教学课件制作，不仅仅是课件本身，还有教学资源、设计理念、教学策略、教学目标的选择、教学媒体的选择、教学资源的熟悉程度、教学手段的熟练程度等等。
1) 首先要确定教学目标，从教学实际出发，体现以学生为主体，教师为主导；明确的教学目的和学习目标；符合教学规律，体现教师的教学思想和教学艺术。认真钻研教材，明确要达到的目标，解决教学中的问题。采用什么方式，突出重点，突破难点，以达到教学目的等，并按要求写出教学方案，教学过程结构的流程图。
2) 其次要设计创作脚本，根据设计，分析可行性程度，必备条件以及还需增补的材料，确定课件类型，进而选择硬件和软件环境，选用适合的媒体，收集、采集素材资料，完成课件的编辑制作。
文章选自《PowerPoint 2003在教学中的深度应用》一书（华东师大出版社）（马九克著）
（有关PPT的更多内容见http://majk5168.blog.163.com/）
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