让外部文件和PPT合二为一
2009-03-05 01:04:34| 分类：
PPT应用技巧
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在用PowerPoint制作课件时，经常要插入声音和Flash文件。一般的作法是将声音、Flash文件和PPT文档共同保存在同一个目录下，再进行插入操作。因为一但改变插入文件的相对位置或名称，就会导致无法播放插入文件。尤其在拷贝课件时，经常因为漏拷了插入文件而导致课件不完整，给操作者带来很大麻烦。
能不能象插入图片那样，让声音、Flash文件和PPT文档合二为一呢？答案是肯定的。还等什么，下面就跟我一起来做吧。
一、声音文件：
1.首先，必须保证声音为 “.wav” 的格式文件。如果不是，可以利用超级解霸软件，将其转为“.wav”格式。操作如下：选择“豪杰超级解霸—实用工具集—音频工具—MP3格式转换器”，就可将MP3格式音乐转换为“.wav”的音乐了，但是转换后的文件可能会较大。
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2.执行PPT中“工具--选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值50M)”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能保证音乐被嵌入其中。（如图）
3.执行“插入—影片和声音—文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为“.wav”的音乐，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。（如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源文件的绝对路径。）
4.至此，声音文件就和ppt 文档合二为一了。
二、Flash文件：
此方法的基础是利用控件插入Flash影片。（注：PPT中使用Flash控件的详细操作方法有很多文章介绍，敬请查阅，在此不再详述。）
1.在设置Flash控件属性时，如你的机器中安装的是Flashplayer9以前的版本，控件属性窗口中会有一个“自定义”选项，点击自定义中的 … 会出现属性页。在这一步，影片URL(M) 中输入要插入的Flash影片的路径、名称及扩展名。并将“嵌入影片”选中，即可实现将Flash影片嵌入PPT文档中的效果。
2.如果你机器中安装的是新版的Flash控件，根本没有“自定义”选项。那也不用急，直接使用控件属性窗口设置也可完成同样效果，只是属性都是英文，不象属性页中的中文易懂。属性页中影片URL(M) 对应的是控件属性窗口中的Movie（影片）属性。“嵌入影片”选项对应的是属性窗口中的EmbedMovie（嵌入）属性。我们只需在控件属性窗口，Movie属性后输入路径、文件名及扩展名，将EmbedMovie（嵌入）属性设置成True 即可。（如图）
3.将设置好的PPT文档保存并关闭，这样Flash就和PPT文档合二为一了。
通过以上两种方法，我们就将声音、Flash嵌入到PPT文档中了。拷贝时，我们只拷一个PPT文档就可以。再也不必为漏考了插入的声音和Flash而担心了 | |
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